Hướng dẫn thủ tục và lộ trình thành lập Công ty TNHH

Dương Nguyễn: Tôi muốn thành lập công ty TNHH chuyên kinh doanh bán buôn mặt hàng thuỷ sản. Xin được hỏi là điều kiện để thành lập công ty TNHH là như thế nào? Cần chuẩn bị hồ sơ gì? Quá trình từ lúc nộp hồ sơ cho đến khi được cấp GPKD là bao lâu? Xin cám ơn!

Chào bạn Dương Nguyễn!

Cám ơn bạn đã tin tưởng và đặt câu hỏi với chúng tôi! Dựa vào Luật doanh nghiệp năm 2020, chúng tôi giới thiệu về điều kiện, trình tự thành lập Công ty TNHH như sau:

Theo Luật doanh nghiệp năm 2020, Công ty TNHH là mô hình doanh nghiệp được Pháp luật công nhận. Theo đó, người chủ sở hữu doanh nghiệp và bản thân công ty là hai thực thể pháp lý riêng rẽ. Trong đó, công ty là pháp nhân, còn chủ sở hữu công ty là thể nhân với các quyền lợi và nghĩa vụ tương ứng với quyền lợi sở hữu công ty. Đồng thời, loại hình công ty TNHH chủ được phép có tối đa không quá 50 thành viên và các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong giới hạn số vốn góp của mình.

Cần chuẩn bị gì khi thành lập doanh nghiệp?

Bước 1. Chuẩn bị thông tin

Khi đã quyết định thành lập doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị thông tin và hồ sơ như sau:

Về chuẩn bị thông tin, bạn trả lời các câu hỏi sau để xác định cơ cấu tổ chức, cách thức vận hành…

(1) Doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động theo mô hình và cơ cấu tổ chức của nó như thế nào? Ví dụ như: Mô hình công ty TNHH MTV, Công ty TNHH 2 TV.

(2) Số vốn điều lệ ban đầu góp vào doanh nghiệp là bao nhiêu? Vốn đầu tư ban đầu là bao nhiêu? Nếu ngành mà bạn dự định kinh doanh thuộc ngành nghề có điều kiện thì vốn pháp định yêu cầu là bao nhiêu?

(3) Tên doanh nghiệp mà bạn dự định đặt cho công ty là như thế nào? Và liệu tên này có trùng lắp với tên doanh nghiệp khác hay không?

(4) Bạn dự định hoạt động kinh doanh trong ngành nghề nào? Và loại mã ngành mà bạn dự định đăng ký có cần xin giấy phép hay không?

(5) Cơ cấu nhân sự của các cổ đông trong công ty là như thế nào?

(6) Bạn có từng tự mình thành lập một doanh nghiệp nào trước đây hay không?

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ và điền thông tin

Theo quy định, hồ sơ thành lập doanh nghiệp yêu cầu phải có các loại giấy tờ sau:

(1) Nếu mô hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn là công ty TNHH 2 thành viên thì cần phải chuẩn bị Biên bản họp thành viên;

(2) Chuẩn bị Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;

(3) Bản Điều lệ công ty;

(4) Danh sách cổ đông nếu là công ty TNHH 2 thành viên;

(5) Giấy uỷ quyền nếu bạn muốn uỷ quyền cho người khác thành lập thay;

(6) Bản sao CMND của chủ sở hữu doanh nghiệp, người đại diện pháp lý và các thành viên cổ đông;

Bước 3. Nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi chuẩn bị hồ sơ và điền đầy đủ thông tin vào hồ sơ, thì chúng ta tiến hành nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến hoặc nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Sau 3 ngày làm việc kể từ lúc nộp hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy phép kinh doanh và cấp mã số thuế cho doanh nghiệp.

Bước 4. Hoàn tất cả thủ tục về thuế để doanh nghiệp đi vào hoạt động chính thức

Sau khi nhận được Giấy phép kinh doanh, chủ sở hữu doanh nghiệp liên lạc với cơ quan quản lý thuế để tiến hành khai báo thuế, nộp thuế môn bài và chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh.